PRIVACY POLICY

 

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali.

Con la presente informativa la società Green Remedies Spa intende fornire agli utenti visitatori e utilizzatori del sito web www.hinoskincare.com (di seguito il “Sito”) una descrizione sintetica delle modalità e finalità del trattamento dei dati personali. Il trattamento avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (di seguito il “Regolamento”).

 

1. DEFINIZIONI

Ai fini della presente informativa vengono fornite le seguenti definizioni ai sensi dell’art. 4 del Regolamento:

• per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito l’“Interessato”);
• per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
• per “titolare del trattamento” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

 

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la società Green Remedies Spa, con sede legale in Padova, via Prima Strada n. 23/6, C.F. e P.I. 03802660286 (di seguito anche il “Titolare”).

 

3. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

L’utilizzo del Sito implica l’acquisizione automatica di alcuni dati personali tra cui gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito.

Tra i dati personali oggetto del trattamento di cui alla presente Informativa possono esservi anche i dati anagrafici degli utenti, quali nome, cognome, data di nascita, codice fiscale e indirizzo di residenza eventualmente forniti dagli utenti per l’accesso ad alcune aree che richiedono una previa registrazione.

In caso di pagamento mediante bonifico bancario, verranno raccolti anche i dati relativi al pagamento quali numero di conto corrente, codice SWIFT, Banca e nominativo.

 

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è eseguito per le seguenti finalità:

1. a) attività strettamente connesse e strumentali alla navigazione e all’utilizzo del Sito e alla fruizione dei relativi servizi, con particolare riferimento alla aree riservate. Il Titolare tratta i dati personali (quali nome, cognome, dati di contatto, fotografie, dati relativi allo stato della pelle) conferiti dall’utente mediante la compilazione dei form di raccolta dati disponibili nelle diverse sezioni del Sito, al fine di gestire: (i) le richieste di informazioni e le segnalazioni; (ii) le iscrizioni alla newsletter; (iii) le candidature spontanee finalizzate all’assunzione; (iv) le registrazioni alla piattaforma Skin Analyzer; (v) le prenotazioni per la videoconsulenza.
2. b) instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e degli obblighi conseguenti, inclusi i pagamenti, la gestione degli ordini e/o acquisti effettuati dall’utente e delle attività funzionali ai servizi di vendita e post-vendita (ad esempio attività amministrative, contabili, spedizione, resi e garanzia, rapporto con i clienti), ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento;
3. c) adempimento degli obblighi legali gravanti sul Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento;
4. d) invio, tramite e-mail, all’indirizzo di posta elettronica fornito dall’Interessato al momento dell’acquisto di un prodotto o di un servizio del Titolare, di messaggi promozionali su prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati, ferma restando la facoltà dell’Interessato di opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di tali comunicazioni;
5. e) previo consenso specifico, invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali sui servizi, eventi, prodotti del Titolare. Tale trattamento comprende attività di marketing e comunicazione pubblicitaria realizzata mediante modalità di contatto sia automatizzate (ad esempio e-mail, sms e Whatsapp) che tradizionali (ad esempio invio di depliant per posta) ovvero il compimento di ricerche di mercato e indagini statistiche.

Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa, tuttavia, in determinati casi (ad esempio iscrizione alla newsletter, acquisto online o al servizio Skin Analyzer) il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di accedere agli specifici servizi e, più in generale, l’impossibilità per il Titolare di instaurare e dare esecuzione ai rapporti contrattuali con l’Interessato.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere a), b), c) essendo necessario, rispettivamente, per l’esecuzione di una richiesta formulata dall’Interessato, per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso Interessato e per l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge gravanti sul Titolare, può avvenire senza necessità del consenso, secondo quanto disposto dall’art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Regolamento.

I trattamenti effettuati per le finalità di cui alla lett. d), invece, si intendono consentiti ai sensi dell’art. 130, comma 4, del Codice in materia di protezione dei dati personali e della delibera del Garante per la protezione dei dati personali n. 330 del 4.07.2013, trattandosi di “soft spam”.

La base giuridica del trattamento dei dati personali di cui alla lettera e) sarà il consenso, da ritenersi sempre liberamente revocabile inviando una comunicazione a privacy@greenremedies.it.

 

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali forniti attraverso il Sito è svolto in forma automatizzata mediante l’utilizzo di strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento. Specifiche misure di sicurezza sono state adottate per ridurre al minimo i rischi di perdita dei dati, usi illeciti e non corretti ed accessi non autorizzati.

 

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati di cui all’art. 5.1. a)b)c) del Regolamento, i dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a trattamento.

Con riferimento alle finalità di cui alle lett. a), b), c) del paragrafo 4, i dati personali verranno conservati al solo fine della corretta erogazione dei servizi o, nel caso di acquisto di beni, per il tempo necessario all’esecuzione delle condizioni contrattuali e agli obblighi di conservazione previste dalla normativa amministrativa e contabile. I dati conferiti spontaneamente dall’Interessato mediante la sezione “Lavora con noi” saranno conservati per 12 mesi e poi cancellati. I dati conferiti spontaneamente dall’Interessato mediante la piattaforma Skin Analyzer saranno conservati al solo fine della corretta erogazione dei servizi e, una volta eseguita l’analisi, verranno immediatamente distrutti, cancellati o anonimizzati.

Per quanto riguarda le finalità di cui alla lett. d), i dati personali verranno trattati fintantoché l’Interessato non avrà esercitato il proprio diritto di opposizione, mentre, per quanto attiene alle finalità di cui alla lett. e), i dati personali verranno trattati fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo massimo di 24 mesi.

Resta salvo che, una volta esaurite le finalità del trattamento, ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di revoca del consenso prestato, il Titolare sarà comunque obbligato e/o legittimato a conservare i dati personali per i periodi prescritti dalla legge e/o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

7. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti non saranno in alcun modo soggetti a comunicazione o diffusione, salvo le comunicazioni necessarie per l’adempimento degli obblighi di legge gravanti sul Titolare del trattamento.

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i dati personali saranno accessibili (limitatamente alla rispettiva competenza) agli incaricati al trattamento del Titolare, nonché a società esterne, della cui collaborazione il Titolare riterrà di avvalersi (ad esempio per il servizio di manutenzione del Sito, per l’erogazione del servizio Skin Analyzer). Ove necessario il Titolare ha espressamente nominato tali soggetti come Responsabili del trattamento. Ai dati personali potranno avere accesso anche altre società connesse o collegate al Titolare del trattamento per ragioni organizzative relative alle finalità di cui al paragrafo 4, in qualità di Responsabili del trattamento.

 

8. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti di dati personali connessi ai servizi del Sito hanno luogo presso i server di Green Remedies Spa con sede legale a Padova, via Prima Strada n. 23/6 e di Aruba Spa con sede legale a Ponte S. Pietro (BG) in Via S. Clemente n. 53.

 

9. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, per soddisfare le finalità di cui al paragrafo 2 e in particolare per il servizio di analisi della pelle. In caso di trasferimento di dati personali fuori dall’Unione Europea, in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, il Titolare si impegna ad adottare misure appropriate per assicurare che i dati personali siano adeguatamente protetti e che siano comunque rispettate le prescrizioni previste dalla normativa applicabile in materia di trasferimento di dati personali verso Paesi terzi non appartenenti all’UE, secondo quanto previsto dall’art. 46 del Regolamento. È facoltà dell’Interessato richiedere al Titolare, senza formalità, all’indirizzo privacy@greenremedies.it, l’elenco completo ed aggiornato delle società situate nei Paesi terzi a cui i dati personali potranno essere trasferiti.

 

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualunque momento, l’Interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento tra cui, in sintesi, ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e conoscerne l’origine, le finalità e modalità del trattamento, i destinatari o le  categorie di destinatari a cui i dati personali possono essere comunicati e il periodo di conservazione; esercitare il diritto ad ottenere la rettificazione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati; il diritto alla cancellazione o alla trasformazione in forma anonima dei dati o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano; il diritto ad essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai suoi dati personali; il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati; il diritto a ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali.

Inoltre, se ritiene che il trattamento dei dati personali che lo riguardano venga effettuato in violazione delle disposizioni del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 51 del Regolamento.

L’Interessato resterà libero di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento senza pregiudicare così la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

 

In merito all’esercizio dei sopra citati diritti, l’Interessato potrà rivolgersi ai seguenti recapiti:

E-mail privacy@greenremedies.it

Indirizzo: Via Prima Strada n. 23/6 – Padova

Numero di fax: 0498894035

 

In ogni caso, potrà in ogni momento chiedere ed ottenere la cancellazione dei dati raccolti per le finalità sopra descritte, anche seguendo le seguenti indicazioni:

cliccando sul link “Disiscriviti” che viene inviato in ogni newsletter.